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Passer instantanément
Étiquette couleurs
L'envoi immédiat
Contrôler
vos e-mail
Gagner du temps
Passer instantanément avec Eudora, d'un message
à un autre dans la liste résumée d'un dossier, en
saisissant les premiers caractères affichés pour ce message
dans le champ Objet.
Le fonctionnement est simple : il s'agit d'une comparaison
entre le texte saisi et l'objet du message, ainsi qu'avec l'identifiant
de l'expéditeur. Les premières occurrences trouvées
sont mises en vidéo inversée.
N'oubliez pas que les textes affichés dans la
liste résumée commencent de la même manière
que les messages eux-mêmes, mais que les deux sont différents.
Lorsque vous ouvrez un message, un champ Objet apparaît en haut de
la fenêtre. Cliquez sur le crayon, puis cliquez sur le champ Objet,
et vous pouvez alors prendre toutes les notes que vous voulez, du type
« Redez-vous à 08h00 ».
Dès lors, votre nouveau texte apparaît dans
le résumé du message, ce qui rend ces pense-bête particulièrement
visibles puisqu'il n'y a plus à lire ni même à ouvrir
les messages. En prime, l'objet proprement dit du message demeure inchangé,
ce qui fait que vos précieuses notes n'apparaîtront pas si
vous répondez directement au message annoté.
La fonction "Étiquette" d'Eudora utilise la couleur
avec efficacité.
L'étiquette vous indique clairement ce que cette
couleur signifie : urgent, personnel, réponse souhaitée...
Pour créer ces
étiquettes, choisissez Outils / Options / Etiquette.
Utilisez ensuite les options de filtrage d'Eudora pour assigner automatiquement
des étiquettes aux messages
entrants.
L'envoi immédiat est conçu pour router à
la volée vos courriers électroniques.
Lorsque vous avez terminé de saisir un message,
si vous êtes connecté, le courrier est envoyé sans
délai. Si vous n'êtes pas en ligne, Eudora compose le numéro
de votre FAI pour poster le message.
Ce fonctionnement peut s'avérer ennuyeux lorsque
vous devez envoyer plusieurs messages, ou si vous souhaitez réfléchir
avant de poster votre courrier.
Désactivez cette option et placez vos e-mails
dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que vous les envoyiez tous.
Pour ce faire, sélectionnez Outils / Options / Envoi de messages
et décochez l'option "Envoyer immédiatement".
Lorsque vous êtes prêt à poster, cliquez
simplement sur "Vérifier le courrier".
Contrôler très finement la façon dont
vos e-mails sont envoyés.
Vous pouvez par exemple écrire un mémo
aujourd'hui et ne l'envoyer que mercredi prochain. Composez votre message,
puis maintenez enfoncée la touche [Majuscule] en même temps
que vous cliquez sur les boutons "Envoyer" ou "Mettre en file d'attente".
Dans le dialogue qui s'affiche, précisez l'heure
et la date auxquelles vous souhaitez que l'envoi ait lieu.
Gagner du temps lors l'adressage de vos nouveaux messages. Commencez par taper le nom du destinataire souhaité, et Eudora complétera tout seul le champ à partir des entrées incluses dans votre carnet d'adresses. Lorsque les premiers caractères saisis correspondent à plus d'une entrée dans votre carnet ou dans l'historique de vos envois, une liste déroulante s'affiche ; vous pouvez alors sélectionner l'adresse que vous désirez.