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Sauvegardez vos contacts
Personnalisé
vos sauvegardes
Personaliser
vos e-mail
vos
messages s'organiser automatiquement
Personnalisez
Filtrer
les newsgroups
Comment exporter vers un autre ordinateur, voire sauvegarder sur un lecteur Zip, par exemple, le carnet d'adresses sous Outlook
Passer par l'option Importer et Exporter du menu Fichier.
Dans l'assistant,
choisissez "Exporter des donnée» ver un fichier", puis
Créer un fichier de type "Fichier de dossier; personnels (.pst)".
Dans
l'écran qui s'affiche ouvrez les dossiers personnels en cliquam sur le
petit "+" qui se trouve en regard, et sélectionnez Contacts.
Vous
pouvez éventuellement sélectionner les contacts qui seront sauvegardés
en choisissant certains critères via "Filtrer".
Choisissez
le chemin de sauvegarde et validez par Terminer.
Pour récupérer
le carnet, il faut adopter une procédure inverse. Dans l'assistant, choisissez
"Importer à partir d'un autre programme ou d'un fichier".
Choisissez
dans la liste "Fichier de dossier personnels (.pst)", indiquez le
chemin d'accès et vérifiez que l'option "Remplacer les doublons
par les élément importés" est bien active.
Outlook Express sauvegarde vos divers
messages dans son répertoire par défaut, mais vous pouvez
modifier cela et affecter la sauvegarde à un répertoire personnalisé
en procédant comme suit :
Sélectionnez Outils / Options.
Dans la boîte de dialogue,
cliquez alors sur l'onglet Maintenance, puis sur le bouton nommé
"Dossier de stockage".
Une zone de saisie s'affiche avec
le répertoire de sauvegarde courant.
Cliquez alors sur Remplacer et
sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que vos messages
soient désormais stockés.
Vous pouvez ainsi utiliser la fonctionnalité
"Papier à lettres" d'Outlook Express pour rendre vos courriers plus
attrayants. Pour cela, cliquez sur le menu Outils / Options, puis sur l'onglet
Message. Cochez la case Courrier ou News, puis sélectionnez le type
de papier choisi : plusieurs
fichiers HTML sont en effet livrés
avec Outlook Express.
Vous pouvez également cliquer
sur "Télécharger davantage" pour qu'Internet Explorer aille
en chercher d'autres pour vous sur le site de Microsoft. Et si vous recevez
un message avec un papier à en-tête qui vous plaît,
il vous suffit d'aller dans le menu Fichier puis de sélectionner
Enregistrer
comme papier à lettres"
pour en disposer à votre tour. Le fichier HTML sera sauvegardé
alors dans le répertoire C:\programfiles\fichiers communs\ Microsoft
shared\papier à lettres.
Vos messages s'organiser automatiquement
Les conversations e-mail, qu'elles proviennent de courriers en tant que tels ou de newsgroups, sont parfois difficiles à archiver : les réponses aux questions « Qui a dit quoi » et « A quel moment » ne sont pas évidentes... Outlook Express peut vous aider à vous y retrouver. Dans votre boîte de réception ou dans un newsgroup, cliquez sur le menu Affichage, pointez sur "Affichage en cours" et sélectionnez l'option "Grouper les messages par conversation". Vous verrez vos messages s'organiser automatiquement suivant les relations qui les unissent.
Les papiers à lettres sont
parfaits pour rehausser vos messages, mais vous pouvez aller encore plus
loin tout en gagnant un temps fou en utilisant les modèles (templates).
Vous pouvez même ajouter une adresse de copie pour que tout message
basé sur ledit modèle soit copié à une adresse
spécifique.
Dans la fenêtre de message,
cliquez sur Ficher puis sur "Enregistrer sous" et choisissez l'option "Mail
*.EML". Enregistrez le modèle dans votre dossier "Bureau". Pour
utiliser le modèle, un double-clic sur ce fichier suffit désormais.
Utiliser les options de filtrage
pour bloquer les spams est une excellente idée, mais si vous êtes
abonné à des forums de discussion (newsgroups), pas besoin
de vous faire un dessin : filtrer le contenu des messages qui vous sont
envoyés serait également fort pratique. Avec Outlook Express,
on peut jeter aux oubliettes les messages indésirables avant même
qu'ils arrivent. Pour ce faire,cliquez sur Outils / Règles de message
/ News, et créez des filtres pour gérer les postings
de vos forums favoris. Pour chaque
posting, plusieurs possibilités s'offrent à vous : le supprimer,
le mettre en le marquer comme lu ou encore le marquer pour téléchargement.
Vous pouvez bien entendu créer des règles pour l'ensemble
de votre boîte, pour chaque newsgroup ou bloquer des postings de
certains membres.