Bloquez
les envois de spams
Les filtres anti-spam
Des fichiers plus rapides
Vues personnalisables
Avec les filtres livrés avec Outlook, bloquer tout
envoi de spams avant qu'ils atteignent votre corbeille.
Pour les activer, sélectionnez votre Boîte
de réception puis appuyez sur Organiser afin de faire apparaître
la fenêtre hypertexte d'organisation.
Cliquez sur le lien "Courrier indésirable" et
choisissez "Déplacer" dans la première liste déroulante.
Vous placerez ainsi les "messages suspectés d'être
des courriers indésirables" dans un dossier dédié.
Pour définir des exceptions à cette règle,
pressez le bouton "Assistant de gestion des messages", cliquez sur Exceptions
et sur Ajouter puis saisissez toute adresse e-mail que voulez ne pas être
considérée comme un spam. Avec quelques clics de plus, vous
pourrez compiler une liste d'expéditeurs de spams qui s'enrichira
à chaque fois que vous recevrez de nouveaux messages. Quand un courrier
arrive à passer la barrière des filtres, ouvrez-le, sélectionnez
Action / Courrier indésirable, puis "Ajouter à la liste des
expéditeurs indésirables".
Les filtres anti-spam intégrés sont un bon
début, mais ils sont loin d'être parfaits. Pour
personnaliser le blocage des messages indésirables,
utilisez le "raccourci" suivant. ]
Localisez le fichier nommé Filters.txt (généralement
dans Program files\ Microsoft Office\Office).Ouvrez-le avec un éditeur
de texte de type bloc-notes. Modifiez ou supprimez les règles listées
et ajoutez les vôtres. Enregistrez le fichier puis quittez l'éditeur.
Les changements prendront effet la prochaine fois que vous exécuterez
Outlook.
Si vous joignez fréquemment des fichiers à
vos mails, voici comment gagner beaucoup
de temps. Créez un répertoire dans lequel
vous copierez tout fichier envoyé avec un courrier, par exemple
[D:\PJOINTES]. Cela vous permettra de conserver un original en cas de litige.
Et comme le dialogue "Insertion de fichiers" d'Outlook a une fâcheuse
tendance à s'ouvrir sur le répertoire courant, cela le forcera
à regarde dans votre répertoire Pièces jointes. Pour
tester l'astuce, créez un message puis cliquez sur Insertion / Fichier.
Dans le champ "Nom du fichier", tapez [D:\PJOINTES\*.ZIP] et pressez la
touche [Tab] : vous verrez le répertoire PJOINTES trié par
fichiers ZIP en ordre alphabétique. A ce stade, il est possible
d'annuler le message. Le truc, c'est que vos critères de répertoire
et de nom de fichier sont maintenant stockés dans la liste déroulante
"Nom du fichier".
Ne vous contentez pas de la vue par défaut de votre boîte de réception. Outlook dispose de vues personnalisables qui facilitent votre travail. Dans le menuVue, l'option "Vue avec aperçu partiel" vous offre l'expéditeur, l'objet, la date de réception et les trois premières lignes du message. Vous pouvez également choisir l'option "Par indicateur de message" pour que votre boîte fasse apparaître en haut de la liste les messages dotés de l'indicateur désiré (Échéance avant le..., De..., Objet...). Avec la vue "7 derniers jours", vous ne verrez s'afficher que les messages correspondant à cette période.